我們都知道公司的發(fā)票是可以報(bào)銷的,但是不是什么發(fā)票都是可以報(bào)銷的,下面我們來(lái)看看公司發(fā)票報(bào)銷說(shuō)明
1、所附發(fā)票必須為帶有全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的正規(guī)、真實(shí)發(fā)票。無(wú)發(fā)票、假發(fā)票、白條、收據(jù)一律不 得報(bào)銷。
2、發(fā)票的基本內(nèi)容包括:發(fā)票名稱、號(hào)碼、聯(lián)次、客戶名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、計(jì)量單位、數(shù)量、單 價(jià)、大小寫金額、開(kāi)票人、開(kāi)票日期、開(kāi)票單位名稱等。發(fā)票上金額若有大小寫,大小寫金額必須 完全相符且符合大小寫的
填寫規(guī)范,開(kāi)票單位要加蓋發(fā)票章。跨年發(fā)票不得使用(已確認(rèn)預(yù)提和應(yīng) 付除外)。
3、發(fā)票報(bào)銷時(shí),對(duì)原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)由出具單位重 開(kāi),不得在原始憑證上更正。
4、原始憑證其他內(nèi)容有錯(cuò)誤的,應(yīng)由出具單位重開(kāi)或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位發(fā)票專用章; 原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原單位蓋有公章的證明或復(fù)印件,其證明內(nèi)容應(yīng)符合發(fā)票的基本內(nèi)容。
5、會(huì)議費(fèi)發(fā)票需一并提供會(huì)議紀(jì)要。至少包含會(huì)議場(chǎng)租協(xié)議、會(huì)議通知、會(huì)議日程安排、會(huì)議內(nèi)容、 會(huì)議目的、出席人員、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等資料。
6、辦公用品發(fā)票金額超¥1000元需提供對(duì)方蓋章的物品清單或電腦小票。
7、勞保用品發(fā)票金額超¥1000元需提供對(duì)方蓋章的物品清單或電腦小票。
8、差旅費(fèi)發(fā)票必須為我公司人員實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用。出差人員報(bào)銷票據(jù)除必須執(zhí)行差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 外,出差地與所貼票據(jù)必須相符。
9、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票必須提供相應(yīng)真實(shí)、有效協(xié)議。
10、餐費(fèi)發(fā)票必須據(jù)實(shí)報(bào)銷(不可用于頂票)。
11、個(gè)別業(yè)務(wù)無(wú)法取得發(fā)票的,只可以用辦公用品、交通費(fèi)(加油費(fèi)、公交充值費(fèi)、打車費(fèi)、過(guò)路 費(fèi)、停車費(fèi),非當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)不得使用)、會(huì)議費(fèi),此三類發(fā)票頂替。其它類別的發(fā)票一律不得使 用。其他費(fèi)用報(bào)銷時(shí)不得發(fā)
票沖抵。
12、不可報(bào)銷發(fā)票內(nèi)容:煙、酒、茶葉、化妝品、服裝、鞋、帽、禮品、工藝品、手機(jī)、電腦等電子 設(shè)備、藥品、保健品、清(保)潔用品、供暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、私家車保險(xiǎn)費(fèi)、學(xué)費(fèi)、金銀飾品首 飾、奢飾品、洗浴、健身、
旅游、健身器材、KTV包廂費(fèi)等與企業(yè)經(jīng)營(yíng)不相關(guān)的發(fā)票,此類發(fā)票 一律不予報(bào)銷