企業(yè)在編制年度財務(wù)會計報告前,應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定,全面清查資產(chǎn)、核實債務(wù):
(一)結(jié)算款項,包括應(yīng)收款項、應(yīng)付款項、應(yīng)交稅金等是否存在,與債務(wù)、債權(quán)單位的相應(yīng)債務(wù)、債權(quán)金額是否一致;
(二)原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商品等各項存貨的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致,是否有報廢損失和積壓物資等;
(三)各項投資是否存在,投資收益是否按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行確認(rèn)和計量;
(四)房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸工具等各項固定資產(chǎn)的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致;
(五)在建工程的實際發(fā)生額與賬面記錄是否一致;
(六)需要清查、核實的其他內(nèi)容。
企業(yè)年終結(jié)賬時應(yīng)該注意哪些問題?
1、現(xiàn)金不能出現(xiàn)負(fù)數(shù),現(xiàn)金沒有收入,何來支出?而有的公司外帳現(xiàn)金余額帳上出現(xiàn)大金額庫存,而實際出納保險柜現(xiàn)金極少,若會計事務(wù)所工作人員審計盤點的話,根本無法倒軋。出現(xiàn)的大金額庫存原因之一是平時提現(xiàn)有入帳,而公司平時的開支未取得發(fā)票沒有在帳上列支,長此以往帳上的現(xiàn)金就多起來了。為此,平時要在源頭上控制,另外年終確實無法減少帳面現(xiàn)金,可適當(dāng)以股東以外人員(最好是股東親戚類)借款形式減少庫存現(xiàn)金。
2、核對所有銀行存款日記帳與銀行對帳單上金額是否相符,若銀行單據(jù)少了,在年終后要全部及時補回入帳。個別長期不用的銀行帳戶,建議銷戶處理,因目前很多賬戶如達不到規(guī)定存款金額,銀行要收取賬戶管理費。
3、企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)對本年度的應(yīng)收、應(yīng)付往來賬項余額與供應(yīng)商或客戶核對清楚,尤其是長年往來交易額比較大的賬項,年底結(jié)賬前科目發(fā)生額及余額應(yīng)重點關(guān)注。同時財務(wù)人員還應(yīng)關(guān)注關(guān)聯(lián)方往來,通常大部分財務(wù)人員都重視非關(guān)聯(lián)方的業(yè)務(wù)往來,往來款項宜進行對賬,一些不再收取或支付的尾差應(yīng)及時進行處理。
4、檢查存貨明細科目是否有負(fù)數(shù),造成負(fù)數(shù)的原因常有: a 、存貨料到單未到時,沒有進行暫估入賬處理;b、平時開領(lǐng)料單時未參照科目余額明細,自己或叫倉庫亂填領(lǐng)料單;另外對于長期掛帳有庫存而無實物的難以消耗的存貨建議可適當(dāng)用合理價格做不開票收入消化處理。
5、檢查固定資產(chǎn)折舊計算的殘值率、折舊年限和折舊額是否正確和符合規(guī)定,對于未設(shè)固定資產(chǎn)卡片帳的,應(yīng)于明年初建帳補充。
6、采用權(quán)益法核算對子公司的投資時,應(yīng)根據(jù)子公司本年度的凈利潤進行調(diào)整;
7、對于墊資注冊的企業(yè),年底應(yīng)將其他應(yīng)收款轉(zhuǎn)消,不轉(zhuǎn)消給別人有抽逃資金嫌疑工商年檢有可能通不過。
8、檢查待攤費用、長期待攤費用是否按受益期間正確攤銷。
9、檢查各應(yīng)交稅費明細賬戶的賬面余額與實際數(shù)是否相符,特別注意有做免抵退的企業(yè),免抵退匯總表有“免抵稅額”發(fā)生額未交城建稅和教育費附加情況,如不符,應(yīng)及時查明原因并進行處理;
10、檢查預(yù)收賬款是否有已出貨未轉(zhuǎn)銷情況,如長年掛預(yù)收賬款容易引起稅局的注意。
11、檢查應(yīng)付職工薪酬余額是否有多計提、少計提出現(xiàn)借方余額等現(xiàn)象。
12、檢查其他應(yīng)付款 -XX 股東借款余額,如公司長年虧損,而股東借款逐年增加,給稅務(wù)人員一看的感覺是,公司在虧損,老板在賺錢的感覺,有帳外經(jīng)營未入賬的嫌疑。
13、檢查實收資本明細,是否存在公司有股權(quán)轉(zhuǎn)讓,而實收資本的明細賬未調(diào)整,對于實收資本未明細帳的企業(yè),應(yīng)于次年建帳時增加明細帳。